Formularfelder für bestimmte Gruppe ausblenden

Will man in einem Nintex-Formular ein bestimmtes Formularfeld nur einer Gruppe von Benutzern zur Verfügung stellen, kann man die Sichtbarkeit des Feldes entsprechend einstellen. Hier eine Schritt für Schritt Anleitung, wie man das machen kann.

Schritt für Schritt Anleitung

Alles Erstes öffnet man die Einstellungen des Steuerelements, welches man speziell sichtbar machen will und ändert im Abschnitt "Darstellung" den Wert "Sichtbar" auf "Ausdruck"…

…dann wird ein Textfeld angezeigt. Nun klickt man auf das Symbol rechts neben dem Textfeld…

…wechselt in das Register "Inlinefunktionen" und sucht hier den Begriff "IstMitgliedDerZielgruppe" und fügt ihn per Doppelklick in das Editierfeld unter der Auswahlliste ein…

…anschliessend wird in die Klammer die Gruppe (nur SharePoint-Gruppenname) ein so dass die Formel nun wie folgt lautet…

fn-IstMitgliedDerZielgruppe(SharePointGruppe)

…nun muss die Eingabe nur noch mit [OK] bestätigt werden…

…und anschliessend noch die Einstellungen [Speichern]…

…und zum Schluss das Formular noch veröffentlichen.

Fertig

Tipp

Will man das ganze umdrehen und erreichen, dass diese Gruppe das Feld NICHT sieht, dann muss man in den Inlinefunktionen erst den Wert "Nicht" auswählen und in die Klammer dann den Wert "IstMitgliedDerZielgruppe" setzen. Die Formel lautet dann:

fn-Nicht(fn-IstMitgliedDerZielgruppe(SharePointGruppe))

Und will man mehrere bestimmte Gruppen bewilligen, verwendet man die Inlinefunktion "Oder"…

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